语言文字规范化宣传 |《中华人民共和国国家通用语言文字法》及规范化使用要求
语言文字如何规范化使用?
这些你应该知道!
你知道如何规范化使用语言文字吗?
快来对照下面要求,
看看你平常使用的是否规范。
(一)幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)版面
1.页面与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
4.文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
1.文字材料中序号、标点的正确使用
(1)“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误,应该用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。
(2)“一,”“二,”“三,”等后面用逗号错误,而应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。
(3)“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
(4)序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
2.公文中年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。
如:浙语(2005)5号 (不规范)
浙语[2005]5号 (不规范)
浙语〔2005〕5号 (规 范)
3.正确区分连接号和破折号
(1)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不能使用“——”,或“------”。如2019年9月~10月中的“~”使用规范。
(2)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“--”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
4.汉语拼音注音字母的正确使用
(1)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(2)分连写:词内连写,词间分写。
例:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO
QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法规则》标注,不规范。
以下标注规范:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO
QING WU XIYAN
1.大写汉字数字的书写形式
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
2.大写汉字数字的适用场合
法律文书和财务票据上,应采用大写汉字数字形式记数。
3.年份中“零”的正确使用
年份中用中文形式表示,如“二ΟΟ五年十月”,则中间的“Ο”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“Ο”(一般在电脑“插入”栏里的“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则应该用长“0”表示,如“2005年10月”。
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